Denne uken har vi to spennende nyheter for alle våre brukere.
Den første nyheten er en stor oppdatering av 24onoff-appen, med både små og store forbedringer, og et nytt, renere design.
Det viktigste innholdet i oppdateringen er:
- Felles design og funksjoner for både Android og iPhone.
- Bedre oversikt over egne timer og timelisterapporter.
- Raskere synkronisering.
- Snarvei-knapp til ofte brukte funksjoner.
Se videoen under for å se de viktigste endringene i bruk:
Endelig blir dokumentasjon en del av 24onoff
Den andre nyheten er Dokumentasjon.
Nå gjør vi det lettere å dele og åpne mapper og filer i prosjekter – både på nett og mobil.
Det betyr at HMS-dokumenter, rutiner for kvalitetssikring, FDV-dokumentasjon, plantegninger, SHA-planer, håndbøker og mer, nå er lett tilgjengelig for alle prosjektdeltakere via deres mobil.
På PC kan du laste opp flere filer samtidig, og med hjelp av mapper og undermapper er det lett å organisere store mengder dokumenter.
Tips!
Opprett et internt prosjekt, «Internkontroll», med én mappe for alle maler, og én mappe med undermapper for hver rutinemessig gjennomgang av virksomhetens HMS-arbeid.
Maler
Gjennomført Internkontroll
18. mars 2019
20. september 2019
Det gjør det lettere å jobbe med lovpålagt HMS. Ved tilsyn laster du bare ned mappene de ønsker å se. Filene blir sendt til deg på e-post, som du enkelt kan videresende til kontrollørene.
Prosjektdeltakere kan også laste opp egne filer, som f.eks. bilder eller signerte dokumenter.
Dokumentasjon blir automatisk tilgjengelig for alle våre brukere – uten ekstra kostnad.
Neste oppdatering: Låse timelister
Hvis du har vært kunde av 24onoff en stund, er du nok allerede vant til at oppdateringer og ny funksjonalitet kommer på løpende bånd allerede. Dokumentasjon er bare et nytt bevis på det.
Selvfølgelig er det også bare begynnelsen, for snart vil vi også lansere attestering/godkjenning av timer.
Det betyr at du kan stenge ansattes timelister for å hindre redigering, og være trygg på at datagrunnlaget for lønn og faturering ikke blir endret av ansatte etter behandling.
Mer info om dette kommer når det endelig er tilgjengelig, men det er verdt å nevne at vårt interne team elsker det!
Takk for denne gang, og hvis du har noen spørsmål kan du som alltid ta kontakt med oss i chatten, på telefon eller via support@24onoff.com.
Mvh
Mats fra 24onoff-teamet