Endelig er dagen her!
En av våre mest etterlengtede funksjoner er lansert; Timebank!
Denne funksjonen har stått ekstra lenge i ovnen, av den enkle grunn at timebanker er avanserte greier som krever mye «tunga-rett-i-munnen»-arbeid.
Sluttresultatet er en fleksibel og meget oversiktlig timebank – hvor det vanskeligste er å vite hva du skal bruke avspaseringsdagene til.
I dette innlegget finner du alt du trenger å vite om vår nye modul, som hvordan du slår den på, hvor og hva du kan tilpasse, og hvordan den brukes til daglig.
Bli timebank-ekspert på 10 minutter
Bli timebank-ekspert på 10 minutter
Innhold
#1 – Aktiver timebank i 24onoff
Ikke alle har behov for timebank, så for å holde systemet ryddig har vi gjort det til en «slå-på»-funksjon.
» Timebanken aktiveres enkelt inne på Integrasjoner-siden, som du finner i menyen på venstre side.
#2 – Legg inn ukentlig kapasitet og startbalanse
For at systemet skal regne pluss- og minustid automatisk, må det først vite hvor mye hver ansatt skal jobbe i uken.
Du kan også velge at arbeiderne skal føre plusstid manuelt, hvis det er ønskelig.
» Gå til Ansatte-siden, trykk på navnet til en bruker og velg fanen Kapasitet.
PS! Her kan du også legge inn en startbalanse for arbeidere som har opparbeidet plusstid før dere tar i bruk Timebank i 24onoff.
#3 – Legg inn avspaserings- og utbetalingstype
Det neste du må gjøre er å besøke Timebank-innstillingene, iallefall hvis dere ønsker å bruke plusstimer til avspasering.
» Gå til Innstillinger i menyen på venstre side og velg Timebank fra undermenyen.
I timebank-innstillingene kan du:
• Sette grense for antall pluss- og minustimer.
• [Viktig] Legge inn avspaseringstype og koble denne mot en lønnsart. Deretter kan brukerne søke om avspasering ved å velge avspaseringstypen som fravær.
• [Viktig] Legge inn utbetalingstype og koble denne mot en lønnsart.
• Overføre ønsket antall plusstimer for alle brukere til neste år. En snarvei så du slipper å gå inn på hver ansatt.
#4 – Sjekk Timebank-oversikt på PC
På Timebank-siden kan du se daglig status for deg og alle ansatte, og sjekke balanse og transaksjons-historikk for hver bruker i bedriften.
Her kan du også utbetale plusstid som lønn.
PS! Ansatte har også tilgang på Timebank på PC, men de kan bare se egne timer.
» Timebank-siden finner du som undermeny under Timeregistrering i menyen på venstre side.
#5 – Timebank på mobil
Timebank-oversikten er selvfølgelig også tilgjengelig for alle brukere i 24onoff-appen.
Øverst i appen kan du se en oppdatering av dagen, med mulighet for å trykke deg inn på en skjerm hvor du kan sjekke din timebank for en lengre periode.
PS! Brukere som skal registrere plusstid manuelt kan gjøre det i et eget punkt i timeregistreringsskjemaet.
Hva synes du om vår nye timebank? Midt i blinken, eller er det noe som mangler?
All feedback tas i mot med åpne armer, så ikke vær blyg med å ta kontakt på chat, epost eller telefon.
Lanseringstilbud – 35% rabatt på Timebank
Aktiver Timebank i systemet, eller avtal en timebank-demo før 21.mai, så får du 35% rabatt på timebank det første året.