Motstand fra ansatte i starten

Nye rutiner på en arbeidsplass vil ofte bli møtt med motstand, og da særlig introduksjon av teknologiske rutiner.

– De ansatte var hovedsakelig redde for å bruke mye av egen mobildata. Jeg forklarte at appen bruker minimalt med data, men at den også kan brukes uten nett, hvor alt lastes opp når de kommer hjem eller på kontoret.

De første dagene var fulle av spørsmål og usikkerhet, men Jon Einar var sikker på at etter noen dager ville alt falle til ro, noe han hadde helt rett i.

– Jeg sa at de måtte prøve det selv og se, og etter bare en uke sluttet spørsmålene å komme, og timelistene begynte å dukke opp i systemet.

Viktige besparelser

Det første Jon Einar og Lisbeth merket var hvor mye tid de før hadde brukt på lønnskjøring og fakturering. Nå bruker de bare noen minutter på kontorarbeid som før kunne ta en hel arbeidsdag.

– Tiden før og etter vi begynte med 24onoff kan rett og slett ikke sammenlignes. Det er som natt og dag. Der jeg før kunne bruke en hel arbeidsdag på å kjøre lønn, bruker jeg nesten ingen tid nå.

I en bransje full av konkurranse og små marginer er det viktig med nøyaktighet og prioritering av verdifull tid. Med et digitalt system blir det mindre feil, og de sparer tid i alle ledd.

– Det er blitt ekstremt mye enklere for oss og regnskapskontoret vårt. Vi slipper å sitte og kalkulere totalen hver dag for alle ansatte og kontrollere deres summeringer. Det sparer oss mye tid og penger, som jo er veldig viktig i vår bransje hvor konkurransen er skyhøy, sier Lisbeth.

I tillegg oppdaget Jon Einar en nettbasert «luksus» han ikke hadde tenkt på, perfekt for en sjef som liker å ha kontroll.

– Selv når jeg er borte på ferie kan jeg logge meg inn og holde oversikt.